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Liebe Gemeindeleiter und Pastoren,

angesichts der gegenwärtigen COVID19-Pandemie sind wir alle aufgefordert, unsere Gottesdienste und Gemeindeveranstaltungen anders als bislang durchzuführen. Dabei eint uns, dass wir Schutzkonzepte auflegen und verabschieden müssen, die dann in unseren Gemeindehäusern nur eine individuelle Maximalanzahl Teilnehmer je Veranstaltung zulassen.

Overview Das Portal wurde aufgrund einer Praxisanforderung von Gemeinden der Evangelischen Gesellschaft für Deutschland KdöR ins Leben gerufen - steht aber selbstverständlich sehr gerne jeder christlichen Kirche, Gemeinde und Organisation auch außerhalb dieses Verbands zur Verfügung. Mittlerweile verwaltet Church-Events daher über 140.000 Sitzplatzbuchungen - an jedem Wochenende.

Kirchen, Gemeinden und christliche Werke können sich auf diesem Portal kostenfrei registrieren und ihre Veranstaltungen ihren Teilnehmern einfach und eigenverantwortlich bekannt machen sowie die Teilnehmer verwalten. Selbstverständlich erfüllt dieses Portal dabei alle Regeln und Anforderungen der deutschen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Du hast Interesse? Nimm gerne unverbindlich mit uns Kontakt auf und lass uns über Möglichkeiten und Leistungen sprechen. Wenn Du das folgende Formular ausfüllst ist der erste Schritt gemacht und wir melden uns zeitnah per E-Mail bei Dir:

Gemeindeinformationen

Ansprechpartner der Gemeinde


Ein Auszug aus den Funktionen und Möglichkeiten von church-events:
  • Deine Gemeinde bekommt ihr eigenes »Portal« und damit auch eine eigene Subdomain für Veranstaltungen. Sie könnte beispielsweise meinegemeinde.church-events.de lauten und wird bei der Anmeldung festgelegt.
  • Jeder, der die Webadresse Deiner Gemeinde kennt, kann sich die Veranstaltungen ansehen und dazu anmelden unter Angabe von Namen, Adresse u. Telefonnummer (optional durch den admin wählbar) und E-Mail.
  • Ein Administrator (z.B. der Pastor oder Gemeindeleiter) kann Veranstaltungen anlegen, löschen, duplizieren und bearbeiten.
  • Für jede Veranstaltung kann eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt werden und auch definiert werden, wie viele Teilnehmer »auf einmal« angemeldet werden können.
  • Es gibt optional nutzbare Funktionen, um bestimmte »Sitzplatzanordnungen« im Veranstaltungsraum abdecken zu können – von Gruppen-Anordnungen bis zu Saalplänen, wie in Flugzeugen oder Konzertsälen.
  • Bei erfolgter Anmeldung werden Teilnehmer entweder in die bevorstehende Veranstaltung »eingebucht« oder gelangen auf eine Warteliste (sofern die Anzahl verfügbarer freier Plätze überschritten wurde).
  • Wird ein Platz frei, so rücken Personen von der Warteliste für die Veranstaltung automatisch nach.
  • Es wird eine Bestätigung über die Anmeldung versendet. In dieser E-Mail gibt es ferner einen Link, um sich von einer Veranstaltung abzumelden und den Platz wieder freizugeben.
  • Der Administrator kann die Teilnehmer einsehen und auch Teilnehmer löschen (z.B. bei mündlich übermittelten Abmeldungen).
  • Alle Daten von angemeldeten Personen werden mindestens vier Wochen vorgehalten und nach dieser Zeit automatisch gelöscht.
  • Optional kann ein QR-Code für Teilnehmer vergeben werden: Damit wird die Einlasskontrolle am Veranstaltungstag sehr vereinfacht und beschleunigt. Des Weiteren wir der Datenschutz sichergestellt, da zum »Scan« des QR-Codes kein Einblick in die persönlichen Teilnehmerdaten notwendig ist. Teilnehmer werden auf diese Weise automatisch im System als »Anwesend« gebucht.
  • Auch für spontan zu einer Veranstaltung hinzu kommende Teilnehmer gibt es die Möglichkeit, diese noch am Eingang schnell und einfach zu erfassen.
  • Optionales Premium Feature: Saalplan – wir digitalisieren die Sitzplatzanordnung in Deinen (Gemeinde-)Räumen und Teilnehmer können wie im Flugzeug, Kino oder Konzerthaus ihre individuellen Wunschplätze buchen - eine Live-Demo dieser Funktion findest Du hier.
  • Der Saalplan bietet zusätzlich auch die Möglichkeit eine 'Distanzbuchung' zu aktivieren. Das heißt: Im Saalplan werden auf Wunsch automatisiert zwischen Haushalten 1-4 Sitzplätze frei gehalten, um einen entsprechenden Abstand zu 'garantieren' und so für eine Optimierung des Sitzplatzangebots zu sorgen.

Flyer und weitere Informationen

Du möchtest den Funktionsüberblick von church-events nachlesen oder in Deiner Gemeinde weitergeben? Gerne kannst Du Dir hier einen kurzen Flyer mit der Beschreibung einiger wesentlicher Funktionen herunterladen:

Produktflyer (PDF) herunterladen – um einen grundsätzlichen Überblick über Church-Events zu erhalten

Saalplan Erläuterung – um einen Überblick über die Saalplan-Funktion in Church-Events zu erhalten